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Datenschutz

Informationen für Bewerber*innen
§15 Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG)

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unsere Einrichtungen. Wir möchten Sie nachfolgend über die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns aufklären:

Verantwortliche Stelle:

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die

Schulstiftung im Bistum Osnabrück
vertreten durch den Stiftungsvorstand
Domhof 2
49074 Osnabrück

1. Grundlegende Informationen zur Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung:
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsprozesses oder zur Erfüllung von dienstlichen Pflichten (z.B. Beschäftigungsverhältnis, Weiterbildung). Dies umfasst Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen und ggf. Daten zur Erstattung von Reisekosten.
 
Rechtsgrundlage:
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ergibt sich primär aus § 53 KDG sowie im Einzelfall aus § 26 BDSG (für Beschäftigungsverhältnisse) und Ihrem Einwilligungsrecht (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), wenn eine Weitergabe an externe Behörden notwendig ist.
 
Widerruf der Einwilligung:
Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angaben von Gründen widerrufen, in dem Sie uns unter schulstiftung@bistum-os.de über Ihren Widerruf informieren. Im Falle eines Widerrufes werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen.
 

2. Datenweitergabe an Behörden (RLSB und NLBV Braunschweig)

Weitergabe an externe Stellen:

Zur Erteilung oder Anerkennung von Lehrgenehmigungen sind wir verpflichtet, Ihre Qualifikationen den zuständigen Schulbehörden nachzuweisen. 
Wir leiten daher Unterlagen an das Regionale Landesamt für Schule und Bildung (RLSB) sowie an das NLBV Braunschweig (zuständig für die Lehrgenehmigung) weiter. Wir übermitteln grundsätzlich nur jene personenbezogenen Daten, die gesetzlich für das Anzeigeverfahren oder die Erteilung der jeweiligen Genehmigung zwingend erforderlich sind. Die Übermittlung erfolgt über einen vollständig sicheren und datenschutzkonformen Übertragungsweg.

Welche Daten werden weitergeleitet?:
Die Weitergabe richtet sich nach dem Verfahren:

Anzeigeverfahren für voll ausgebildete Lehrkräfte (§ 146 NSchG):

    • Aktueller tabellarischer Lebenslauf
    • Nachweis über das 1. Staatsexamen (oder Master of Education)
    • Nachweis über das 2. Staatsexamen (Lehrbefähigung)

Unterrichtsgenehmigungsverfahren (§§ 144, 167 NSchG):

    • Aktueller tabellarischer Lebenslauf
    • Nachweise über einschlägige Berufserfahrung (Arbeitszeugnisse, Verträge etc.)
    • Nachweise über pädagogische Zusatzqualifikationen.
 
Ihre Einwilligung:
Sie willigen ein, dass wir die oben genannten Unterlagen an das RLSB und das NLBV Braunschweig weiterleiten dürfen.
 

3. Speicherdauer und Löschung der Daten

Reguläre Datenlöschung:
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht, werden Ihre Daten gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall.

Längere Speicherung:
In Einzelfällen kann eine längere Speicherung erforderlich sein (z.B. zur Erstattung von Reisekosten nach den Vorschriften der Abgabenordnung oder des Handelsgesetzbuchs).

Zukünftige Stellen:
Sollten wir Ihnen aktuell keine passende Stelle anbieten können, aber Ihr Profil für zukünftige Vakanzen interessant finden, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten zwölf Monate lang und informieren Sie darüber ausdrücklich in Textform.

4. Ihre Datenschutzrechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:
  • Auskunft, Berichtigung, Löschung: Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über Ihre Daten zu erhalten, sie korrigieren oder löschen zu lassen, sofern die Daten nicht gesetzlich aufbewahrt werden müssen.
  • Einschränkung/Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG) und in bestimmten Fällen auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG).
  • Widerruf der Einwilligung: Sie können jede Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Wir löschen Ihre Daten unverzüglich nach Widerruf.
  • Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.


Kontakt zu Datenschutzbeauftragten:
Sie können sich jederzeit an folgende Stellen wenden:

  • Datenschutzbeauftragter (interne Anfrage): [Hier bitte interne Kontaktdaten einfügen]
  • Diözesandatenschutzbeauftragter (für Bistum): Unser Lieben Frauen Kirchhof 20, 28195 Bremen, E-Mail: info@datenschutz-katholisch-nord.de
  • Zusätzlicher Ansprechpartner: datenschutz nord GmbH, Konsul-Smidt-Straße 88, 28217 Bremen, Tel.: 0421 696632-324 Dr. S. Ertel, E-Mail: kirche@datenschutz-nord.de


Matamo:
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b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 f) KDG.

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Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.

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