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Schulsekretär:in (m/w/d)

  • Papenburg, Michaelschule
  • Teilzeit
Schulsekretär:in (m/w/d), 1. BildSchulsekretär:in (m/w/d), 2. Bild

Die Schulstiftung im Bistum Osnabrück ist Träger von 21 allgemein- und berufsbildenden Schulen mit 13.500 Schülerinnen und Schülern sowie 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im westlichen Niedersachsen und Bremen. 

Für die Michaelschule in Papenburg suchen wir zum 01.08.2026
 

Schulsekretär:in (m/w/d)

in befristeter Teilzeitbeschäftigung als Krankheitsvertretung mit einem Beschäftigungsumfang von 35,00 Wochenstunden.
 
Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, den Schulalltag organisatorisch mitzugestalten und als zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie das Kollegium tätig zu sein.

Ihre Aufgaben

  • Service & Empfang: Ansprechstelle für Eltern, Schüler/innen und Mitarbeitende, Besucherempfang sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit während der Bürozeiten
  • Büroorganisation: Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs, Telefondienst, Terminmanagement, Ablage und Wiedervorlage sowie Schreib- und Kopierarbeiten für die Schulleitung
  • Schülerverwaltung: Unterstützung bei An- und Abmeldungen, Pflege von Schülerakten und -listen, Ausstellung von Bescheinigungen, Bearbeitung von Fahrkarten sowie Entgegennahme von Krankmeldungen, Organisation von Kursen, Betreuung erkrankter Schüler
  • Kassen- und Abrechnungswesen: Verantwortung bei Rechnungs- und Zahlungsvorgängen, Kassenführung sowie Bearbeitung verschiedener Abrechnungen und Nachweise
  • Melde- und Berichtswesen: Erstellung und Weiterleitung relevanter Meldungen (z. B. Unfall- und Diebstahlmeldungen) an Versicherungen und Schulträger
  • Beschaffung & Organisation: Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Inventar, Organisation der Schulbuchausleihe, Abstimmung mit Schulträger und Hausmeister sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Sonderaufgaben

Die Anforderungen

  • Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung: Praxiserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise mit Kenntnissen im Kassen-/Abrechnungs- bzw. Buchhaltungsumfeld
  • Arbeitsweise: Selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst mit ausgeprägtem Organisations- und Koordinationstalent
  • Kompetenzen: Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine klare, serviceorientierte Kommunikationsweise und Freude am Umgang mit Kindern
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere MS Office
  • Werteorientierung: Identifikation mit den Zielen der Schulstiftung und der Schule sowie Bereitschaft, diese aktiv zu unterstützen und die Aufgaben im Sinne der Kirche wahrzunehmen

Unser Angebot

  • Interessanter Arbeitsplatz bei einem großen freien Schulträger
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine Vergütung nach EG 6 AVO/TVöD
  • Eine kirchliche Zusatzversorgung bei der KZVK
  • Mitarbeiterbenefits (z.B. JobRad)

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren bzw. zu Vertrags- und Tarifbedingungen steht Ihnen Herr Lammers (Personalmanagement) per Mail (k.lammers@bistum-os.de) zur Verfügung.
 
Für Fragen zum Arbeitsplatz bzw. der Schule wenden Sie sich gern an die Schulleitung.  
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.