Verwaltungsleitung (m/w/d)

  • Bremen
  • Voll/Teilzeit
  • Publizierung bis: 10.07.2025
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Ihr Arbeitgeber

Die Schulstiftung im Bistum Osnabrück ist Träger von 21 Stiftungsschulen, darunter Grund- und Oberschulen, Gymnasien und Berufsbildende Schulen in Niedersachsen und Bremen. Mit über 13.500 Schülerinnen und Schülern und rund 1.400 engagierten Mitarbeitenden setzen wir uns für eine ganzheitliche Bildung auf der Grundlage christlicher Werte ein. Unser Ziel ist es, junge Menschen zu mündigen und verantwortungsbewussten Persönlichkeiten zu entwickeln. Wir bieten ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können. 

In Bremen gehören fünf Schulen mit ca. 1.700 Schüler:innen sowie 200 Mitarbeitenden zur Schulstiftung. Zur Entlastung der Schulleitungen schaffen wir eine neue Position: Als

Verwaltungsleitung (m/w/d)

übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Weiterentwicklung unserer Schulverwaltungen

Ihre Aufgaben

  • Koordination & Organisation: Sie sind erste Ansprechperson für die Schulleitungen in allen Verwaltungsfragen und koordinieren die Zusammenarbeit mit Behörden, Dienstleistern und der Stiftungsverwaltung in Osnabrück.
  • Finanzen & Controlling: Sie unterstützen bei der Haushaltsplanung, überwachen Budgets und prüfen Rechnungen sachlich und rechnerisch.
  • Prozessmanagement: Sie treiben die Digitalisierung und Optimierung administrativer Abläufe voran – von der Datenpflege bis zur Einführung neuer Tools.
  • Personalführung: Sie sind verantwortlich für das nicht-pädagogische Personal (Sekretariate, Hausmeister, IT), organisieren Urlaubs- und Abwesenheitsplanung und begleiten neue Mitarbeitende im Onboarding.
  • Qualitäts- & Gebäudemanagement: Sie wirken an der Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben mit, z. B. im Bereich Arbeitsschutz, Gebäudebetrieb und Vertragsmanagement.
  • Netzwerk & Kommunikation: Sie vertreten die Schulstiftung in regionalen Netzwerken und bringen Ihre Ideen in Sonderprojekte ein.

Wir wünschen uns von Ihnen

  • Ausbildung & Skills: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Verwaltung, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation und Identifikation mit den Zielen und Werten der Schulstiftung. Idealerweise auch relevante Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
  • Software-Affinität: Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Schulverwaltungs- oder Buchhaltungssoftware wie z.B. Navision -Infoma newsystem – und Motivation, sich in neue Tools einzuarbeiten. Kenntnisse in Office365 werden vorausgesetzt
  • Selbstständigkeit & Organisation: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturiertes Arbeiten und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Teamplayer: Kommunikationsstärke, die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und ein freundliches Auftreten – Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Schüler:innen und Eltern.
  • Zukunftsorientiert: Interesse, Verwaltung modern zu gestalten und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.

Wir bieten Ihnen

  • Attraktive Vergütung: Eine faire Bezahlung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 12 – abhängig von der Qualifikation.
  • Arbeitszeiten: Vollzeitbeschäftigung mit festem Büro im Schnoor-Viertel sowie teilweiseTätigkeiten in den Schulen in den Stadtteilen.
  • Weiterentwicklung: Wir fördern die Entwicklung der Mitarbeitenden durch praktischen Erfahrungsaustausch mit erfahrenen Kolleg:innen sowie individuelle Schulungen 
  • Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis inklusive sicherer Zukunftsperspektiven sowie attraktive Zusatzversorgungsangebote

Kontaktmöglichkeiten

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Aufgabe haben und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Wiebke gern telefonisch (0541 318-350) zur Verfügung.