Schulsekretär*in (m/w/d)

  • Osnabrück, Ursulaschule
  • Publizierung bis: 30.06.2021
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Die Schulstiftung im Bistum Osnabrück ist Träger von 21 allgemein- und berufsbildenden Schulen mit 13.500 Schülerinnen und Schülern sowie 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im westlichen Niedersachsen und Bremen.

Für die Ursulaschule in Osnabrück, eine anerkannte Ersatzschule mit ca. 1.175 Schülerinnen und Schülern, suchen wir zum 1. Dezember 2021 oder später  

eine*n Schulsekretär*in (m/w/d) 


Die Anstellung soll unbefristet mit max. 37,5 Stunden in Teilzeit erfolgen. Geringere Stundenumfänge sind ggf. durch Stellenteilung möglich. Bitte geben Sie Ihre maximal möglichen Teilzeitstunden an.
 

Ihre Aufgabe

  • Infoservice für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte  
  • Assistenz der Schulleitung 
  • Sekretariatsarbeiten, wie Organisation und Verwaltungsarbeiten, Arbeit mit dem Schulverwaltungs- und Zeugnisprogramm  
  • Akten- und Terminplanführung  
  • Unterstützung bei der Vorbereitung schulinterner Veranstaltungen 
  • Führen des Schulhaushaltes 

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
  • Kooperations- und Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit 
  • relevante Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder 
  • Sekretariatsbereich, möglichst auch im Bereich Buchhaltung 
  • selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Organisationstalent 
  • fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office) 
  • Freude und Erfahrung im Umgang mit Jugendlichen und Erwachsenen 
  • Sie identifizieren sich mit den Zielen der Schulstiftung und der Schule und haben die Bereitschaft, sich aktiv für diese Ziele einzusetzen und die übertragenen Aufgaben im Sinne der Kirche zu erfüllen. 

Wir bieten

  • Interessanter Arbeitsplatz bei einem großen freien Schulträger 
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Eine Vergütung nach EG 6 AVO/TVöD 
  • Eine kirchliche Zusatzversorgung bei der KZVK 

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gern die Schulleitung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
  • OStD´in Daniela Boßmeyer-Hoffmann
  • Schulleiterin
  • 0541 318-701