Schulsachbearbeitung (m/w/d)

  • Osnabrück, Ursulaschule
  • Publizierung bis: 31.08.2024
scheme imagescheme imagescheme image
Die Schulstiftung im Bistum Osnabrück ist Trägerin von 21 allgemein- und berufsbildenden Schulen mit 13.500 Schüler:innen sowie 1.400 Mitarbeitenden im westlichen Niedersachsen und Bremen.

Für die Ursulaschule, ein Gymnasium mit ca. 1.140 Schüler:innen und ca. 100 Mitarbeitenden, suchen wir zum 1. Dezember 2024 oder später eine:n

Schulsachbearbeiter:in (m/w/d)

mit einem Stundenumfang von bis zu 24 Stunden.

Ihre Aufgaben

  • Infoservice für Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte
  • Organisation und Verwaltungsarbeiten
  • Arbeit mit den Schulverwaltungsprogrammen
  • Aktenführung
  • Mithilfe bei der Betreuung der Schulbuchausleihe
  • Unterstützung bei der Vorbereitung schulinterner Veranstaltungen
  • Unterstützung der weiteren Sachbearbeiterin im Sekretariat bei Abwesenheiten
  • Mitwirkung bei der Betreuung des/der Freiwilligendienstleistenden
Eine spätere Änderung der Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
  • Sie haben sichere EDV-Kenntnisse und beherrschen die aktuellen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Sie behalten bei Stress einen kühlen Kopf
  • Sie arbeiten selbständig und zuverlässig und haben Freude am Kontakt mit (jungen) Menschen
  • Sie identifizieren sich mit den Zielen der Schulstiftung und der Schule und haben die Bereitschaft, sich aktiv für diese Ziele einzusetzen und die übertragenen Aufgaben im Sinne der Stiftung zu erfüllen.

Wir bieten

  • Interessanter Arbeitsplatz bei einem großen freien Schulträger
  • Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
  • Verlässliche Arbeitsbedingungen
  • Eine Vergütung nach EG 6 AVO TVöD (VKA) inkl. Kirchlicher Zusatzversorgung
  • Mitarbeitendenbenefits wie BusinessBike
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Brinkmann (Personalmanagement) unter der Telefonnummer 0541 318-327 bzw. per Mail (m.brinkmann@bistum-os.de) zur Verfügung. Bei Fragen zur Schule bzw. zum Arbeitsumfeld rufen Sie die Schulleiterin Frau Boßmeyer-Hoffmann an. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
  • Daniela Boßmeyer-Hoffmann
  • Schulleitung